Privacyverklaring Badmintonclub Venray

Badmintonclub Venray hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u duidelijk en transparant over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van onze website, leden, geïnteresseerden en overige personen die contact met ons opnemen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Badmintonclub Venray
Kruidenlaan 221
5803 BV Venray

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Gegevens via het contactformulier / inschrijvingen

Wanneer u contact met ons opneemt of zich aanmeldt als lid, verwerken wij:

  • Volledige naam
  • Geslacht
  • Nationaliteit
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Straat
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats
  • IBAN
  • Naam rekeninghouder
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt

2.2 Automatisch verzamelde gegevens (cookies en statistieken)

Bij het gebruik van onze website worden, afhankelijk van uw toestemming, automatisch gegevens verzameld via o.a.:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor de website)
  • Analytische cookies (Google Analytics)
  • Beveiligings- en prestatiecookies (Cloudflare)
  • Marketing- en mediacookies (YouTube-video’s)

Uitgebreide cookie-informatie volgt verderop in dit document.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van aanmeldingen en communicatie met (potentiële) leden
  • Het plannen en organiseren van trainingen, competitie en evenementen
  • Het verbeteren en beveiligen van onze website
  • Het uitvoeren van webstatistieken
  • Het vertonen van ingesloten video’s (YouTube) indien u daarvoor toestemming geeft


De grondslagen waarop wij ons beroepen zijn:

  • Toestemming
  • Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)
  • Gerechtvaardigd belang (optimalisatie en beveiliging van de website)
  • Wettelijke verplichting (zoals financiële administratie)

4. Cookies en externe diensten

Onze website maakt gebruik van cookies. Bij uw eerste bezoek kunt u uw voorkeuren instellen. U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen via de link in de footer.

4.1 Cloudflare

Wij gebruiken Cloudflare voor beveiliging, bescherming tegen DDoS-aanvallen en het sneller laden van de website.

Aanbieder: Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
 Cookies:

  • __cfruid – sessie
  • __cf_bm – 30 minuten
  • __cf_clearance – 30 minuten

Deze cookies zijn technisch noodzakelijk voor beveiliging en werking van de website.

4.2 YouTube (ingesloten video’s)

Bij het bekijken van een ingesloten YouTube-video worden door Google/YouTube cookies geplaatst. Deze registreren anonieme statistieken, tenzij u bent ingelogd in uw Google-account – in dat geval worden sommige voorkeuren aan uw account gekoppeld.

Cookies en bewaartermijnen:
 YSC (sessie), secure-HSID (2 maanden), Secure-SSID (2 maanden), Secure-APSID (2 maanden), VISITORINFO1LIVE (5 maanden), SIDCC (1 jaar), LOGIN_INFO (2 jaar), PREF (2 jaar), SID (2 jaar), _Secure-3PSID (2 jaar), HSID (2 jaar), SSID (2 jaar), APISID (2 jaar), SAPISID (2 jaar), _Secure-3PAPISID (2 jaar), CONSENT (28 jaar).

4.3 Google Analytics

Onze website gebruikt Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC) in combinatie met Jimdo, onze hostingdienst.

Belangrijke punten:

  • Wij gebruiken IP-anonimisering: _anonymizeIp()
  • Uw IP-adres wordt ingekort en is niet tot u te herleiden
  • De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyse en website-optimalisatie
  • Google en Jimdo verwerken deze gegevens namens ons
  • Bewaartermijn gegevens: 50 maanden
  • Gegevens worden automatisch maandelijks verwijderd na het verstrijken van deze termijn
  • U kunt via de cookie-instellingen Analytics weigeren
  • U kunt daarnaast de opt-out browserplugin gebruiken: tools.google.com/dlpage/gaoptout
  • U kunt Analytics uitschakelen via een opt-out cookie op onze website

Voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid verwijzen wij naar:

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Lidgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (tenzij wettelijk langer vereist).
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
  • Contactformulieren: maximaal 1 jaar na afhandeling.
  • Analytics en cookiegegevens: volgens de hierboven genoemde termijnen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, zoals met:

  • Jimdo (websitehosting en statistiekverwerking)
  • Cloudflare (beveiliging)
  • Google (Analytics en YouTube)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten, tenzij het derde partijen betreft die zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn (zoals Google).

Gegevens worden alleen buiten de EU doorgegeven wanneer passende beveiligingsmaatregelen zoals EU-Standaardcontractbepalingen (SCC’s) van toepassing zijn.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS)
  • Beveiligde servers
  • Strikte toegangsbeperkingen
  • Logging en monitoring
  • Gebruik van Cloudflare-beveiliging

8. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw gegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens te vragen
  • Verwijdering (recht op vergetelheid) aan te vragen
  • Beperking van verwerking te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid (data-portabiliteit)
  • Uw toestemming in te trekken (dit heeft geen terugwerkende kracht)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via ons club-e-mailadres.

9. Klachten

Indien u niet tevreden bent over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u altijd contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Badmintonclub Venray behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wet- of regelgeving verandert of wanneer wij onze diensten aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.